如何跟同事進行人與人之間的溝通?
同事之間有些利益沖突,會讓溝通變得復雜。在這種情況下,問題可以變得更簡單。如何跟同事進行人與人之間的溝通?
溝通的時候,最重要的是要明白你兩個角色的關(guān)系,是單純的同事還是朋友。特別是在相互交流時,有利益沖突的雙方通常會急于表達自己的意思,而忽略對方的意思。然后,當你想太多自己的利益,而對方?jīng)]有任何感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同關(guān)心的問題,那么在溝通的時候一定要考慮到對方的利益,這樣才能讓溝通順暢。
為了解決相互沖突的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節(jié)也很重要。對于有精神缺陷的人來說,如果能有意識的改變自己的缺陷是最好的。當然,和這樣的人交流,一定要了解對方的缺陷。因為,在溝通不順暢的時候,精神有缺陷的人很容易形成對某件事不滿的結(jié)果,但不是在這件事上表現(xiàn)出來,而是在其他事情上表現(xiàn)出來。這主要是因為雙方之間缺乏直接的溝通方式。如果一個同事和這樣的人的沖突已經(jīng)到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間直接和這個人面對面溝通,直接說出你所有的真實想法,看看對方的反應是什么,他真正需要的是什么,才能得到滿足。如果選擇間接扔書或者杯子,很容易讓對方誤會。
第一,既然同事之間有競爭,那么肯定有好有壞。
沒干好沒干壞的一方一時心理不平衡完全可以理解。更好的一方一定要照顧到對方微妙的心理,在對方面前放低姿態(tài),盡可能幫助對方提高業(yè)務水平。不要趾高氣揚,給對方制造更多的刺激。
第二,“距離”意識。
和普通朋友相處,還是要保持適當?shù)木嚯x,和同事朋友相處,要有“距離感”。盡量少抱怨單位領(lǐng)導,在同事面前責怪其他同事。一時半會兒憋不住勁,只好抱怨指責幾句才能平靜下來,說話的方式也要注意。
第三,有選擇地交知心朋友。
提倡和同事交朋友,并不要求和全單位所有同事都成為知心朋友,這既不可能,也沒有必要。我們可以在單位的小圈子里選擇性地交知心朋友。剛到某個單位的時候,要仔細觀察身邊的每一個同事。當你發(fā)現(xiàn)有更多共同點的同事時,你可以主動接近他們,和他們發(fā)展成親密的朋友。其他同事不要歸為異己,要努力保持良好的同事關(guān)系。
溝通有很多要素,最重要的是情緒控制。如果能在交流前讀懂你腦子里想說的話,可能會更安全。當人們遇到不公平的待遇時,情緒受到刺激,無法保持冷靜的溝通態(tài)度。當一個人處于情緒狀態(tài)時,智商幾乎為零。如果你是一個情緒波動很大的人,在和別人說話的時候,不妨用一些強制的手段,比如數(shù)數(shù),給你讀12345,來調(diào)節(jié)自己的情緒,為理性反應爭取時間。用專業(yè)術(shù)語來說,人在有溝通問題的時候,情緒的反應會比感官更快。
公司內(nèi)部溝通制度
公司內(nèi)部溝通制度是為了提高工作效率。邊小整理了公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)的實例,歡迎欣賞和學習。
1.交流形式。
(1)周報告溝通:公司建立內(nèi)部周報告制度。
1、逐級上報。
部門:部門員工,向主管(經(jīng)理)匯報。
公司:各部門負責人、經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任逐級匯報。
2.匯報內(nèi)容:本周完成和組織的具體工作,下周的工作計劃,工作中的問題和建議,下周對本周未完成工作的落實情況的描述。要求工作報告內(nèi)容具體,語言簡潔,有具體的工作安排時間節(jié)點。
3.匯報時間:各部門的報告應于每周日15:00前(節(jié)假日除外)上報總經(jīng)理室。
4.報告格式和要求:
(1)各部門內(nèi)部報告采用內(nèi)部口頭報告;
(2)各部門采用“周工作計劃”向公司匯報。如有特殊原因不能及時上報,需提前向總經(jīng)理室說明原因,并以其他方式上報(如委托他人上報等)。),沒有遺漏。在外執(zhí)行的任務不能及時報告的,應當在任務完成后的第二天進行補充報告。
(3)提交月度/季度工作計劃和工作總結(jié)。
1.匯報對象:各部門主管級以上領(lǐng)導。
2.報告內(nèi)容:工作計劃和總結(jié)分為月度和季度(含年度)。
月度:下月工作計劃,本月工作總結(jié);
季度:下一季度的工作計劃和本季度的工作總結(jié);
年份:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或明年)工作計劃。
3.申報時間:每月月底前30天;當月度、季度或年度總結(jié)和計劃重疊時,報告季度/年度總結(jié)和計劃。
4.匯報內(nèi)容:總結(jié)上個月(年)的工作情況,包括重要項目的進展情況,存在的問題,安排下一個月(年)的工作計劃以及實現(xiàn)計劃的具體措施。
5.提交形式:向總經(jīng)理辦公室提交包括(紙質(zhì)文件和電子版)。
(3)信息溝通:通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報的傳遞來實現(xiàn)溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。
1.主要功能:黑板報是一種重要的溝通方式,主要是及時發(fā)布公司重要事件、存在問題、重大項目、形象進度的報道,為中高層人員提供各種信息參考。為了方便各部門的工作聯(lián)系,公司郵箱用于發(fā)布各部門的信息。
2.板報內(nèi)容:
(1)公司各部門要積極投稿,公司會認真閱讀各部門提供的稿件,關(guān)注優(yōu)秀員工;他們會得到不同形式的通知和表揚。
(2)重大事件、決策、決議、公司領(lǐng)導批示精神要及時報告。
③總經(jīng)理辦公室負責公司郵箱的日常管理和收集,上傳公司領(lǐng)導下發(fā)的文件。
(4)對先進部門和優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。
⑤其他重要信息。
3.匯報方式:各部門信息由部門負責人提交,信息發(fā)送至總經(jīng)理辦公室郵箱,由公司匯總發(fā)放。
4.發(fā)布方式:總經(jīng)理辦公室根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象選擇在《公司新聞》和黑板報上發(fā)布。
(4)會議溝通。
1.見公司對會議制度的要求。
2.林宏佳負責會議記錄。
二、寫作要求。
(一)標題格式。
各類工作總結(jié)、計劃和報告材料的標題應采用“部門名稱+月度(年度)工作總結(jié)(或月度(年度)工作計劃)”的形式。
(二)簽名格式。
在各種工作總結(jié)、計劃和報告中,都要有說明,包括部門(人)名稱和撰寫日期。
(3)編號格式:見公司相關(guān)方要求。
三、文件提交和建議(意見)答復時間要求。
1.公司下發(fā)各部門的文件如需提交相關(guān)材料,以要求日期為準。逾期未提交文件的,不予任何形式的通知,并給予相關(guān)部門通報批評和處罰。對于各種建議和意見,收件人應在兩天內(nèi)給提議人明確答復;說明不采納的原因。
2.所有需要提交的相關(guān)材料應附電子版,并通過電子郵件發(fā)送至總經(jīng)理辦公室。
3.公司內(nèi)部的公文格式應嚴格按照公文模板書寫。
第四,監(jiān)督制度的實施。
總經(jīng)理辦公室負責每月統(tǒng)計公司的報告、工作總結(jié)、計劃報告和信息采納情況,對未能提前說明原因和按要求報告的人員,在“黑板報”上予以通報,并按相關(guān)制度進行處罰。
五、本制度自發(fā)布之日起實施,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
發(fā)布時間:2021-03-01 作者:大學生新聞網(wǎng)來源:大學生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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