1.會(huì)計(jì)循環(huán)的流程

會(huì)計(jì)工作具有明顯的階段性，具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個(gè)階段，每一階段都有其特定的工作內(nèi)容。

(1)建賬。根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置賬簿，并將相關(guān)賬戶期初余額登記入賬，從而為具體會(huì)計(jì)核算工作做好準(zhǔn)備。建賬主要在以下兩種情況下進(jìn)行:

①在一個(gè)會(huì)計(jì)主體設(shè)立時(shí)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起巧日內(nèi)設(shè)置賬簿。

②在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束，新會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，必須更換舊賬簿，設(shè)置新賬簿。從理論上講，上一會(huì)計(jì)期間的期末余額即為下一會(huì)計(jì)期間的期初余額，會(huì)計(jì)資料在賬簿中會(huì)自然銜接起來。但根據(jù)我國會(huì)計(jì)檔案管理的要求，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案分期整理歸檔，會(huì)計(jì)賬簿一般要按年更換，因此在新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，須開設(shè)出新的賬簿，將上年的相關(guān)賬簿資料結(jié)轉(zhuǎn)入新賬簿，使新、舊年度的會(huì)計(jì)資料在賬簿中銜接起來。

(2)日常處理。是指根據(jù)實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，采用復(fù)式記賬的方法，收集、整理、分類、匯總會(huì)計(jì)信息，為期末處理提供依據(jù)。其基本步驟為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填制或取得原始憑證，交會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證審核無誤后，據(jù)此編制記賬憑證，再采用一定的方法和程序記入日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。

(3)期末處理。是在日常處理的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其基本步驟為:根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制，對(duì)本期的收入和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)存貨出入庫成本;根據(jù)會(huì)計(jì)分期的要求，結(jié)轉(zhuǎn)損益、確認(rèn)本期財(cái)務(wù)成果;在對(duì)賬無誤后，進(jìn)行結(jié)賬并根據(jù)相關(guān)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

在下一會(huì)計(jì)期間，仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進(jìn)行，如此循環(huán)往復(fù)，周而復(fù)始，我們把每一會(huì)計(jì)期間不斷往復(fù)、依次進(jìn)行的賬務(wù)處理步驟稱為會(huì)計(jì)循環(huán)。

2.建賬的程序與原則

(1)建賬的基本程序。新建單位和原有單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬“。建賬的基本程序是:

第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步:在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋私章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)等明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步:啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼，不得跳頁、缺號(hào);使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編列頁次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽)，寫明賬戶名稱，以利于檢索。

(2)建賬的基本原則。

①依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。

②全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。

③組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工;有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度;有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對(duì)，以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

④科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平牙1喲的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用，以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。