會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目。每一個項目都規(guī)定一個名稱,每一個會計科目都明確反映一定的經(jīng)濟內(nèi)容,不同的會計科目,反映會計事項不同的特點。會計科目的設(shè)置可以將企業(yè)各不相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類,將各自獨立的經(jīng)濟事項轉(zhuǎn)化為規(guī)范的、具有可比性的經(jīng)濟信息。
會計科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合會計核算的一般原則及會計核算工作的基本要求,從而保證會計信息的質(zhì)量。企業(yè)所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)為有關(guān)各方提供所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的需要。另外,根據(jù)企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等的不同,其會計科目在設(shè)置上也應(yīng)有所區(qū)別。在保證合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。
業(yè)務(wù)要點
1、按所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)御關(guān)系分類
會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)御關(guān)系的不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
(1)總分類科目
總分類科目又稱為總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。
設(shè)置:總分類科目一般按照財政部門制定的企業(yè)會計準(zhǔn)則或統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)明細(xì)分類科目
明細(xì)分類科目又稱為明細(xì)科目,是對總分類科目作進(jìn)一步分類,提供更詳細(xì)、更具體計信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按照債務(wù)人的名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,以便反映應(yīng)賬款的具體對象。
設(shè)置:除企業(yè)會計準(zhǔn)則或統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置的明細(xì)分類科目外,企業(yè)還可以根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容內(nèi)行設(shè)置明細(xì)分類科目。
(3)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系
總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系是:總分類科目概括地反映會計對象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目詳細(xì)地反映會計對象的具體內(nèi)容,總分類科目對明細(xì)分類科目控控制作用。而明細(xì)分類科目是對總分類科目的補允和說明。
2、按所歸屬的會計要素不同分類
會計科目按其所歸屬的會計要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類六大類。
(1)資產(chǎn)類科目
資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項目會計信息的會計科目。如庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、材料采購、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、長期股權(quán)投資、持有到期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、待處理財產(chǎn)損溢等。
(2)負(fù)債類科目
負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項目會計信息的會計科目。如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅費、其他就將款、其他應(yīng)付款、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。
(3)共同類科目
共同類科目屬于金融業(yè)專用科目,本書不做過多的介紹。
(4)所有者權(quán)益類科目
所有者權(quán)益類科目是指用于核算所有者權(quán)益增減變化,提供所有者權(quán)益有關(guān)項目會計信息的會計科目。如實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
(5)成本類科目
成本類科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會計信息的會計科目。如生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本。
(6)損益類科目
損益類科目是指用于核算收入、費用的發(fā)生或歸集,提供一定期間損益相關(guān)的會計信息的會計科目。如主營業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅等。
應(yīng)用實務(wù)
1、會計賬戶與會計科目
會計賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu)的,用于分類反映會計要素增減變動及其結(jié)果的載體。會計賬戶是經(jīng)濟事項跨入會計體系的“門檻”,經(jīng)濟事項一旦根據(jù)其經(jīng)濟實質(zhì)分門別類地記入各個賬戶,它就同時轉(zhuǎn)化成為會計特有的術(shù)語,進(jìn)入到龐大的會計信息系統(tǒng)中了。
會計賬戶與會計科目在經(jīng)濟內(nèi)容上存在一定的聯(lián)系。簡單地說,會計科目是會計賬戶的名稱,會計賬戶是會計科目的具體運用。二者既有區(qū)別又有聯(lián)系。
(1)聯(lián)系
①二者都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,口徑一致,性質(zhì)相同。會計科目是會計賬戶的名稱,也是設(shè)置會計賬戶的依據(jù);會計賬戶是會計科目的具體運用。
②沒有會計科目,會計賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有會計賬戶,會計科目就無法發(fā)揮作用。
(2)區(qū)別
①會計科同僅僅是會計賬戶名稱,不存在結(jié)構(gòu);而會計賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
②會計科目只能說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而會計賬戶不儀能說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而且還能系統(tǒng)地反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。
⑧會計科目的作用主要是為了供人開設(shè)會計賬戶、填制憑證時運用;而會計賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,供人們編制會計報表時運用。在實際工作中, 一般不對會計科目和會計賬戶進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分,而是相可混用。
2、會計賬戶的基本結(jié)構(gòu)
為了清楚而有條理地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),每一個會計賬戶既要有明確的經(jīng)濟內(nèi)容,義必須有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)。會計賬戶的結(jié)構(gòu)應(yīng)包括兩個基本部分,一部分反映數(shù)額的增加情況。部分反映數(shù)額的減少情況,根據(jù)這個需要,會計賬戶的結(jié)構(gòu)可劃分為左右兩方,左方稱為“借方”,右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。
會計賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括的內(nèi)容有:賬戶的名稱(即會計科目),記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,所依據(jù)記賬憑證的編號,經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要,增加和減少的金額,余額(包括期初余額和期未余額)。
在登記會計賬戶時,本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額,本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額,增減相抵之后的差額稱為余額,按照表示的時間不同,余額分為期初余額和期末余額。