據(jù)了解，在瞬息萬變的市場上，預算工具的重要性日漸彰顯，小到一個人，大到一個世界500強企業(yè)，那么如何將全面預算管理“落地”，實施有效的預算呢?

“實施全面預算確是一個浩大的工程，而不是制定好目標，填幾張預算表那么簡單。”結(jié)合多年的咨詢實踐與項目實施經(jīng)驗，元年軟件副總經(jīng)理李彤認為，有效推動全面預算管理，企業(yè)需要在以下五個方面發(fā)力。

一是“一把手”重視

當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務(wù)單元的公司或集團公司時，作為最高管理者，你會發(fā)現(xiàn)下面都嚷嚷要花錢，伸著無數(shù)雙手等著你審批，而且都說是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金?如何對這些資金進行監(jiān)控?這時候，各級經(jīng)營者就需要一個管理工具。

實施全面預算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領(lǐng)導和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預算管理必須領(lǐng)導重視，各級領(lǐng)導一把手親自抓、親自管，屬于“一把手”工程。

二是與業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合

如何防止預算流于形式，預算與執(zhí)行“兩種皮”?最關(guān)鍵的就是企業(yè)全面預算管理要與經(jīng)營過程緊密結(jié)合。我們知道，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，全面預算應從編制、實施、調(diào)整到評價都要做到與企業(yè)各個流程和總體流程相吻合，才能使全面預算達到預期效果。

在預算執(zhí)行中，如果由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預算的編制基礎(chǔ)不成立，或者將導致預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，企業(yè)可以調(diào)整預算。

三是要做到全員參與

全面預算不是對單個部門或個人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

工作中做到“責權(quán)明確”，才能使預算成為切實為全體員工精心規(guī)劃的產(chǎn)物，才能有效地促使員工將個人責任與企業(yè)目標相互結(jié)合，才能使預算管理機制高效率地運行，真正做到物盡其用、人盡其責、時盡其效、地盡其利。

四是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確完整

實施全面預算管理，要搜集大量的數(shù)據(jù)資料，借以確定先進合理的預算目標，使總經(jīng)理與部門“談”預算時心中有底。

在編制預算前將包括人員、價格、成本、費用、各項技術(shù)經(jīng)濟指標等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業(yè)先進水平比，甚至與國際同行業(yè)先進水平，制定科學的預算標準，分別核定各責任中心各預算項目的預算目標，做到“心中有數(shù)”。

五是需要先進系統(tǒng)的支撐

預算管理應在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財務(wù)管理、供應鏈管理融合起來，因而這也需要企業(yè)信息平臺的支持。

很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實施全面預算的初期，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增，原來下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍，各級人員叫苦連天。這無疑題成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設(shè)計開發(fā)信息軟件，減少手工處理數(shù)據(jù)量。