Excel中的圖表可以嵌入到數(shù)據(jù)工作表中,也可以單獨(dú)存放到圖表工作表中。圖表工作表中的圖表可以直接進(jìn)行打印。而要單獨(dú)打印嵌入式圖表,只需選擇該圖表,然后進(jìn)行打印即可。下面是幾個(gè)在Excel中打印圖表的小技巧:
1.打印嵌入式圖表不變形
在Excel 2003中,打印嵌入式圖表時(shí),默認(rèn)會(huì)使用整個(gè)頁(yè)面來(lái)打印圖表,這可能會(huì)使打印后的圖表產(chǎn)生變形,可以通過(guò)下面的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題:
選擇要打印的圖表,單擊菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置→圖表”,在“圖表”選項(xiàng)卡中選擇“調(diào)整”。
單擊“確定”,然后再打印的圖表。該選項(xiàng)雖然也會(huì)將圖表調(diào)整到整個(gè)頁(yè)面大小,但保持了圖表的長(zhǎng)寬比例,因而不會(huì)變形。
2.調(diào)整圖表工作表中圖表的大小后進(jìn)行打印
在圖表工作表中的圖表默認(rèn)是無(wú)法調(diào)整大小的。我們可以用下面的方法來(lái)調(diào)整其大小,然后進(jìn)行打印。
在上述對(duì)話框中,選擇“自定義”,單擊“確定”按鈕回到圖表工作表中,這時(shí)就可以拖動(dòng)圖表四周的句柄來(lái)調(diào)整圖表的大小了。
3.不打印圖表
如果要只打印工作表中的數(shù)據(jù),而不打印圖表,可以選擇圖表,然后單擊菜單“格式→圖表區(qū)”,彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框,選擇“屬性”選項(xiàng)卡,取消選擇“打印對(duì)象”。
單擊“確定”按鈕,然后取消對(duì)圖表的選擇,打印工作表即可。
4.僅打印工作表中的圖表
通常在打印Excel工作表時(shí),會(huì)將表格數(shù)據(jù)和圖表一起打印,如果需要僅打印工作表中的某個(gè)圖表,可以先選擇該圖表,然后進(jìn)行打印即可。默認(rèn)Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整圖表的大小以適應(yīng)整個(gè)頁(yè)面。