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"非暴力溝通"的定義及目的表現(xiàn)

為何背景相近、實力相當?shù)钠髽I(yè),有的旗開得勝,有的卻一敗涂地?無數(shù)的案例研究給出了答案,成功的企業(yè)可能會擁有彈性靈活的商業(yè)模式和反應迅速的人才管理模式,而失敗的企業(yè)會存在濫用預算或是產(chǎn)品規(guī)劃差的問題。但最終,所有的視線都會集于一點——溝通。企業(yè)的成敗取決于團隊的溝通機制是否清晰、是否富有建設性。

雖然這看起來是顯而易見,但正如著名導師安·梅爾(AnnMehl)和杰里·科隆納(JerryColonna)所說,“說話”和“交流”大相徑庭。在給Kickstarter,Etsy,SoundCloud等大公司里的高層領導做過培訓后,他們?nèi)诤狭嗽S多堅實的人際交流技巧,即以“認知、責任和同理心”為核心的“非暴力溝通”,在如下的獨家訪談里,梅爾和科隆納將會與我們娓娓道來“非暴力溝通”是如何幫助眾多科技公司一步一步前進的。

什么是“非暴力溝通”?

假設你是一家創(chuàng)業(yè)公司早期團隊的成員,每天要工作12-14個小時,一個人干著三個人的活,那么在跟同事交流工作時,你希望聽到哪種問題?

你這周能完成這項工作嗎?

要這周完成這項工作的話,你需要哪些資源?

第一個是封閉性問題。答案無非是“能”或“不能”,并不關心個人付出或是想法。你也知道自己要么回答正確,要么回答錯誤,這樣的對話可能讓你莫名地緊張、反感,甚至產(chǎn)生防御心。

而第二個問題屬于開放式問題,散發(fā)的是濃濃的關心和支持感。它期待的不是一個簡短的回答,而是想要了解更多有價值的信息。當然,你還是會默默地把活給干了,但你感覺自己受到了同事的尊重和肯定。

梅爾和科隆納都深諳精神力量對創(chuàng)業(yè)公司的作用。“害怕讓別人失望”是創(chuàng)業(yè)公司的通病,他們害怕資金用光,害怕做出錯誤的決定或是招進來不合適的人。常年累積,這種焦慮感改變了他們的溝通方式。他們的話語變得簡短生硬,他們的語氣變得苛求嚴肅,他們的談話內(nèi)容變得直戳要害。這樣簡單粗暴的對話方式最終使得其創(chuàng)業(yè)大計功虧一簣。當人們被恐懼所牽引,就會問封閉式的問題,而獲得的也只能是封閉的敷衍的答案。

語言對行為結(jié)果的影響力極大。恰當使用或濫用語言,都會對日常對話帶來轉(zhuǎn)變或者破壞性打擊;蛟S你不認為自己平時的語言帶有“暴力”因子,但梅爾卻目睹過用詞不當帶給職場的悲劇。她說:“非暴力溝通讓我們重構自我表達和聆聽他人的技巧,讓我們學會通過觀察、感知、需要、回應他人的角度來進行談話。”

“非暴力溝通”又稱“富有同理心的溝通”,其目的是強化給予和關懷的力量。如果運用得當,將會取代那些低效俗套的模式,形成新的溝通方式。

“非暴力溝通”有4個重要要素值得關切:

觀察:看看當前發(fā)生了什么,別人都在說什么?在做什么?從客觀的角度,把這些場景統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,不帶任何主觀評判和感情色彩。譬如“我聽到你問我...”或者“我看你想要...”

情感分析:細判斷自己的身體狀況,并用形容詞描述你的感官體驗。疼痛?害怕?愉快?憤怒?選擇與自己最直接相關的幾個詞,而不是影射他人的描述。因為當自身的感受被忽略、被壓抑時,說明他人的行為阻礙了你們的相互理解。因此,慎重選擇。譬如“我感覺非常疲憊,因為...”、“當時,它讓我覺得...”

需求:根據(jù)已經(jīng)識別出的情感,列出相對應的需求。思考“到底缺了哪一種,讓生活這么不幸福”。是空間?感恩?平衡?支持?接納?安全感,還是歸屬感?在行動前,先搞清楚自己最需要的。譬如“因為我很重視幸福感,所以我需要…”

要求:要求和需求看似相同,實則不同。“需求”是缺少的東西,而“要求”通過某一種手段獲得缺失的“需求”。通常情況下,你會從別人身上尋找,來豐富自己的生活、工作、體驗。相應的,你必須考慮他人的感受和需求。而最好的辦法就是換位思考,即從自己的角度體察別人的情感訴求。譬如“我在想你能不能...”或“你是否愿意幫幫我去...?”

科隆納再一次強調(diào)了第一步“觀察”的重要性。通過各種觀察后,你往往會因各種各樣的情感而糾結(jié)不已,于是對自己的所見所聞產(chǎn)生了主觀的評價,然后不由自主得被它們所影響?坡〖{指出:“需要注意的是,觀察和評價幾乎同時發(fā)生。我們或許會觀察到一些現(xiàn)象,如‘Jane開會遲到了,Jane經(jīng)常開會遲到’。這些都是正常的,但當你再往深陷一點,‘Jane完全不尊重同事,根本沒把其他人放在眼里’。有了這樣的想法,就已經(jīng)從’觀察’升級為‘評價’。所以,觀察就是觀察,停留在對事實的客觀認知就已足夠。

或許,Jane和她的老板對其開會遲到都心知肚明,這是一個客觀事實,但老板在開始批評Jane偷懶前,則需要給她一個解釋的機會。

他可能會說,“每次開會遲到,我都認為你不能很好地按工作重要性管理好時間。”這樣便給了員工更多的機會和空間,引入新的內(nèi)容和信息。或許她會說,“很抱歉,最近需要花時間照顧孩子,但我認為這是私事,沒必要搞得人盡皆知。”當把問題說明白之后,大家就能一起解決問題了。

非暴力溝通的目的是,強制人們刪除大腦自動生成的潛臺詞。梅爾認為,這些潛臺詞讓人戴著有色眼鏡看人想事,阻礙了有效的工作和溝通。與其指手畫腳、謾罵指責,不如先冷靜思考,然后再把深思過的想法表達出來。

有策略地管理沖突

當工作中產(chǎn)生了沖突,人們趨于兩種處理方式:

掩飾不悅,祈禱事情能自動消失;

有話直說,通常言辭未加思考過濾。

兩種回應方式都是欠妥的。逃避問題只會殃及更多人,而草率盲目的“硬碰硬”則會讓星星之火發(fā)展成燎原之勢。

“有人的地方就有矛盾,我們要做的是學會如何應對。”

為了幫助客戶理智地化解矛盾,梅爾推薦了A-E-I-O-U沖突管理模型。與其他解決方案不同,它的核心是爭執(zhí)雙方都有道理,每個人的行為都有積極正面的理由。

A-E-I-O-U分別代表Acknowledge(承認),Express(表達),Identify(確認),Outcome(結(jié)果)和Understanding(理解)。它可以用來化解各種僵局:員工和老板之間,同輩之間,創(chuàng)始人之間。對于初創(chuàng)公司,這種方法尤為受用,因為每個人都相互認識、共同學習。無論公司歷經(jīng)多少風雨,無論組織建構如何,員工與管理者溝通都應該感到輕松自在。此外,找到當前棘手問題的解決方案是最終目標。而要做到這一點,首先需要“對事不對人”。

梅爾建議,在著手處理棘手問題前,先準備好可行的建議,這將有助于你保持集中,并剔除不相關、不完整的解釋。從另一層面來看,準備工作也暗示出你在為正確的事情投入努力,這是好的開始。

A-E-I-O-U具體步驟:

Acknowledge承認——(發(fā)現(xiàn)積極的動機):假定爭論中對方同樣占理,試圖理解其的苦衷,并大膽講出來。告訴他們,自己清楚對方在試圖做對的事情,而且知道這種行為背后的原因。
    作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2018-12-10 瀏覽:
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