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“商業(yè)和技術不應分離” 商業(yè)經理人該如何管理

編者按:信息技術是當今提高企業(yè)競爭力最重要的因素。但是,由于傳統(tǒng)上商業(yè)和技術的分離,商業(yè)經理不懂信息技術,信息技術經理又不懂商業(yè),許多企業(yè)都喪失了良機。商業(yè)和技術必須緊密結合,而現在正是這樣的大好時機,楊秀財指出。他的得意之作是創(chuàng)建了全球第一個全國范圍的寬帶網絡。沒有人比他更適合來探討技術管理的問題了。他所倡導的“新加坡綜合網”,有望將每個新加坡公民與國際互聯網相連,而速度卻會比普通網絡快近一百倍。

我們特邀請楊秀財探討商業(yè)和技術分離的實質所在,企業(yè)該如何打破這種隔閡,以及經理人必須如何管理信息技術。

成為智能島

幾年前,就有人獨創(chuàng)了一個詞匯,把新加坡叫作“智能島”。意思是說,新加坡人不僅將信息技術應用于經濟,而且也用于日常生活。另外,它還表明,我們必須與世界相連。新加坡是個小島,國內市場狹小。我們通過為全球服務謀生,因此非與外界相連不可。

為幫助實現與世界相連這個目標,我們國家電腦局認為自己需要扮演兩個角色。一個是輔助者,另一個是促動者的角色。我們很少自己操作一件事,而是與合作者、業(yè)界和政府一起促成事物。在某種意義上來說,我們更象戰(zhàn)略規(guī)劃者。

商業(yè)經理人和信息技術經理人

我首先把自己看作管理者,而不是技術專家。管理者的任務是做成事情。不管要做的事情是企業(yè)需要,還是國家目標,將其完成是我的首要工作。技術是我用來做成事情的手段,因此它是一個工具。我的身份是管理者,技術只是第二位的。作為管理者,我小心提防自己不醉心于技術,不是一味地追求最新技術,而是要看什么最合理。

我知道,許多人處不好兩者間的關系。最高管理層的首要任務是讓信息總監(jiān)站在自己的層面上來思考問題。如果將信息總監(jiān)排除在外,他就不能對經營問題有很好的把握,自得其樂地沉迷于自己的技術觀點之中。因此,讓信息總監(jiān)參與最高管理層至關重要。

其次,在評定信息總監(jiān)的績效時,要使用業(yè)務指標而非技術指標,這一點也很重要。因此,不要根據企業(yè)是否擁有最新的軟硬件來評判信息總監(jiān)的業(yè)績,而是應該根據其工作對企業(yè)的核心職能所起的支持作用來評判。

再者,如今許多企業(yè)都引入了工作輪換計劃。這就是說,企業(yè)會讓信息總監(jiān)接觸不同的企業(yè)職能部門。信息總監(jiān)有可能回到,也有可能不再回到原來的職務。時至今日,大多數非技術專家出身的人也能管理技術,擔任起信息總監(jiān)的職務。學校教育正在將技術和商業(yè)結合在一起。由于兩者已不象從前那樣涇渭分明了,現在正是進行這種結合的大好時機。

關鍵的信息技術能力

經常有人問我,作為管理者的最基本知識是什么。我的回答是,他們必須要能跟上形勢。技術變革太迅速了,他們今天所知道的情況半年以后就會大不一樣。他們必須培養(yǎng)學習能力,而不要滿足于在某個特定時間內掌握的某些具體東西。

事實上,有時候技術專家會疑惑,非技術人員怎么會跟我們懂得一樣多?如果技術專家懶得去不斷學習,他們就會發(fā)現許多非技術型經理懂得比他們還多。

的確技術正變得越來越簡便。技術的復雜性都隱藏在“黑箱”里頭。人們不需要真的打開黑箱才知道它的作用。管理者要思考的是如何應用技術,而不是技術本身的工作原理。這是一個影響深遠的變革范式。

雖然技術日趨簡便,技術的應用范圍卻在擴大。因此,以往我們談論硬件和軟件方面的問題,如今我們談論內容、媒體、通訊等事物。管理者要通曉一切是不可能的。他們必須培養(yǎng)某方面的能力。如果他們能做到這一點,就更有希望向顧客提供更高的價值。

管理風格在于發(fā)揮才干

我為自己是一個以人為本的經理人而感到自豪。我把人員培訓放在一切工作的首位。我樂于做這項工作,因為我做得相當順手。變化迅速是我們行業(yè)及工作的特點,這就決定了我們必須采取授權賦能的管理。常見的金字塔式組織在我們這兒很快就會瓦解。

我所指的授權,就是讓我們的主要管理人員和主要員工坐在一起,制定我們的方向和目標,然后放手讓各人去實施目標。在實施過程中,我們通過所謂的完美溝通進行協調。我們借助電子郵件和短會,通過一套綜合性溝通系統(tǒng)來改變工作方向,并根據情勢進行微調。

這樣,許多決策權下放給了最適合做決策者。如果他們決策前需要同別人商量,可以利用共同溝通渠道。這種網絡式運作不僅十分有意思,也非常振奮人心。你會感到整個組織不象是一個等級架構,而更象是一個變化無常的物體,朝著一個方向擴展開去。它一邊移動,一邊學習根據周圍事物的變化調整方向。

但是,我認為這種管理方式只適用于知識型企業(yè)組織。對于制造業(yè)或工廠這種環(huán)境,可能就不大適合。國家電腦局的員工都是知識工作者,所以這種管理方式非常有效。

自上而下的官僚管理方式在這里行不通。這種方式意味著在企業(yè)的頂層存在著一個龐大的知識中心或智慧體,一旦他們做出決策,其他人只有執(zhí)行的份。知識型企業(yè)組織不能這么做。我一再告訴人們,高層經理人并不獨占智慧,智慧應該來自企業(yè)組織的每個角落。所以,我首先要建立便利、易用的溝通系統(tǒng),使人們能夠彼此共享知識,形成集體智慧,并據此行事。
    作者:大學生新聞網 來源:大學生新聞網
    發(fā)布時間:2018-12-28 瀏覽:
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